Der Schutz der Daten unserer Mandantinnen und Mandanten sowie der Schutz der Privatsphäre der Nutzerinnen und Nutzer unserer Website ist uns wichtig. Die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erheben oder erhalten, werden vertraulich behandelt und sind vor Zugriff sicher geschützt. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Advokatur Notariat Lemann, Walz & Partner Kollektivgesellschaft Personendaten erhebt und bearbeitet und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.
Bei der Datenbearbeitung halten wir uns an die schweizerischen Datenschutzbestimmungen (insb. Schweizerisches Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und Verordnung über den Datenschutz (Datenschutzverordnung, DSV)) und der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), sofern und insoweit diese auf Sie anwendbar sind. Für Angebote Dritter, auf welche auf dieser Website mittels Links verwiesen wird, kann keine Gewähr für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen übernommen werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz Ihrer Daten vor dem Zugriff durch Dritte besteht nicht.
Personendaten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Besonders schützenswerte Personendaten umfassen Daten über religiöse, weltanschauliche, politische oder gewerkschaftliche Ansichten oder Tätigkeiten, Daten über die Gesundheit, die Intimsphäre, einschliesslich Angaben zum Sexualleben und die sexuelle Orientierung, Daten über die Zugehörigkeit zu einer Rasse oder Ethnie, genetische Daten, biometrische Daten, die eine natürliche Person eindeutig identifizieren, Daten über verwaltungs- und strafrechtliche Verfolgungen oder Sanktionen, sowie Daten über Massnahmen der sozialen Hilfe. Statistische Daten oder anonymisierte Daten, die nicht direkt mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können, fallen nicht hierunter.
Primär bearbeiten wir personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden erhalten oder von Geschäftspartnern oder weiteren beteiligten Personen erheben. Ihre personenbezogenen Daten erheben wir primär bei Ihnen direkt, wenn Sie uns bspw. über E-Mail oder per Telefon kontaktieren und unsere Dienstleistungen nachfragen. Dazu gehören z.B. Name und Kontaktdaten sowie Informationen über die Rolle der betroffenen Personen beim Unternehmen oder bei der Organisation, für welche Sie oder die jeweiligen Kontaktpersonen tätig sind oder in deren Namen Sie bzw. diese uns kontaktieren. Personenbezogene Daten erhalten wir zudem auch von Dritten, z.B. aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Medien, Internet) oder aus öffentlichen Registern (z.B. Handelsregister, Betreibungsregister, Grundbuch). Angaben über Sie können auch im Rahmen von Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, wie namentlich Klienten, Gegenparteien, Behörden und Gerichten sowie deren Mitarbeitenden oder weiteren Kontaktpersonen sowie von Personen aus Ihrem Umfeld (z.B. Adressangaben, Empfehlungen, Vollmachten, Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Angaben von Banken, Versicherungen und Geschäftspartnern, damit wir Verträge mit Ihnen abschliessen oder abwickeln können) an uns gelangen. Zudem bearbeiten wir die Kontaktdaten der Klientschaft bzw. ihrer Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen für Marketingzwecke (unter Einsatz jeglicher Kommunikationsmittel wie E-Mail, soziale Medien, Post oder Telefon), um über Veröffentlichungen, Veranstaltungen, Neuigkeiten, Dienstleistungen oder Produkte, die von Interesse sein könnten, zu informieren.
Unser Kerngeschäft ist unsere Tätigkeit als Anwältinnen und Anwälte sowie als Notarinnen und Notare. Einer der Säulen dieser Tätigkeit ist das Anwalts- und Notariatsgeheimnis. Das Anwalts- und Notariatsgeheimnis wird durch zahlreiche internationale und nationale Vorschriften gewährleistete und geschützt. Die Zwecke, zu denen wir personenbezogene Daten verarbeiten, stehen immer im Einklang mit dem Anwalts- und Notariatsgeheimnis, das wir unseren Klienten schulden. Wenn Sie Dienstleistungen in Anspruch nehmen, die wir in einer anderen Eigenschaft als der einer Anwältin oder Anwalts bzw. Notarin oder Notars (z.B. als Schiedsrichter) erbringen, kann diese Tätigkeit zusätzlich durch besondere Vorschriften geregelt sein.
Ihre Daten bearbeiten wir nur für die festgelegten Zwecke und nur in den gesetzlich zulässigen Fällen. In erster Linie bearbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Verträge mit unseren Klienten und Geschäftspartnern abzuschliessen und zu erfüllen, so insbesondere im Rahmen der Erbringung anwaltlicher und notarieller Dienstleistungen an unsere Mandanten. Sodann können wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten, im Rahmen unsere allgemeinen Geschäftstätigkeit und für andere geschäftliche Verwaltungszwecke, was insbesondere Pflichten zur Einhaltung der auf Anwältinnen und Anwälte sowie Notarinnen und Notare anwendbaren aufsichtsrechtlichen Pflichten umfasst, bearbeiten. Für Marketing-, Werbe- und andere Zwecke können Ihre personenbezogenen Daten bearbeitet werden, soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und eine solche benötigen. Des Weiteren werden Ihre personenbezogenen Daten insbesondere im Rahmen der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren bearbeitet.
Als Rechtsgrundlage für die Datenbearbeitung kommen unsere vertraglichen Pflichten, Ihre Einwilligung, berechtigte Interessen, vorvertragliche Massnahmen und gesetzliche Vorschriften in Frage. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Bereits erfolgte Datenverarbeitungen sind davon nicht betroffen.
Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sei, dass wir die personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben: Externe Dienstleister, Klientschaft, Gegenparteien und ihre Rechtsvertreterinnen und -vertreter, Geschäftspartner, mit denen wir die Rechtsdienstleistungserbringung allenfalls koordinieren müssen, sowie Behörden und Gerichte.
Ihre personenbezogenen Daten bearbeiten wir in unserem Verantwortungsbereich in der Schweiz. Wir können die Personendaten aber an Empfängerinnen und Empfänger (namentlich Klientschaft, Gegenparteien oder Behörden) übermitteln, die ihrerseits die Personendaten in anderen Ländern bearbeiten. In diesem Fällen, mit Ausnahme der Fälle, in denen das betreffende Land von der EU oder der Schweiz als ein angemessenes Schutzniveau eingestuft wurde, treffen wir geeignete Sicherheitsvorkehrungen (z.B. durch den Abschluss der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission inkl. den für die Schweiz notwendigen Anpassungen), um sicherzustellen, dass eine solche Übermittlung in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzvorschriften erfolgt. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Empfänger oder Dienstleister in Ländern, die kein angemessenes Schutzniveau bieten, nehmen wir normalerweise vor, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags mit der/n betroffenen Person(en), welche in deren Interesse abgeschlossen wurde sowie für die Geltendmachung, Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist. Sie können diesbezüglich zusätzliche Informationen anfordern und eine Kopie der entsprechenden Schutzmassnahmen (z.B. Standardvertragsklauseln) erhalten, indem Sie unter den am Ende dieser Mitteilung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
Ihre Personendaten speichern wir solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Insbesondere speichern wir Ihre Daten für die gesamte Zeit der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht.
Wir treffen verhältnismässig und zumutbare Vorkehrungen zum Schutz von Personendaten vor Verlust, unberechtigter Veränderung oder unbefugten Zugriffen Dritter. Wenn Sie uns über eine dritte Partei (z.B. über Ihre Mitarbeitenden oder andere Kontaktpersonen) Personendaten liefern, ist es an Ihnen, diese in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch Rechtsdienstleister (wie wir) oder andere externe Dienstleister zu informieren (z.B. in einer Datenschutzerklärung für Mitarbeitende).
Folgende Daten werden auf unserer Website erfasst und bis zur automatischen Löschung gespeichert. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Die Speicherung der Logfiles nutzen wir, um die Funktionsfähigkeit der Webseite zu garantieren und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten (berechtigtes Interesse gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung notwendig ist.
Die genannten Daten werden durch uns zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite, einer komfortablen Nutzung unserer Webseite, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken verwendet. Die Datenbearbeitung ist durch ein sich aus den oben aufgelisteten Zwecken ergebendes, überwiegendes Interesse gerechtfertigt. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Dateien, die mit Hilfe des Browsers auf dem Betriebssystem Ihres Gerätes abgelegt werden, sobald Sie unsere Webseite aufrufen. Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Dadurch können wir gewisse Einstellungen (wie z.B. Spracheinstellungen oder Ortsangaben) speichern, damit Sie diese bei erneutem Aufruf der Webseite nicht neu eingeben müssen. Wir verwenden Cookies, damit wir unsere Webseite benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer gestalten können. Die Verwendung von Cookies und die diesbezügliche Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund der Rechtsgrundlage unserer berechtigten Interessen an den genannten Zwecken gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert. Sie können diese vollständig löschen oder durch Änderung der Einstellungen in Ihrem Browser die Übertragung deaktivieren oder einschränken. Die in unseren Cookies gespeicherten Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht mit Ihren persönlichen Daten (Name, Adresse usw.) verknüpft.
Auf unserer Website verwenden wir sog. Social Media Plugins von sozialen Netzwerken wie LinkedIn, XING, Tweet etc. Dies ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole). Wir haben unsere Website so konfiguriert, dass die sog. Social Media Plugins standardmässig deaktiviert sind. Wenn Sie einen Plugin aktivieren (anklicken), wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters des jeweiligen Plugins hergestellt und die Anbieter können sehen, dass Sie auf unserer Website sind. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt in Verantwortung der Anbieter, wir erhalten von ihm keine Angaben über Sie.
Wir sind auf den sozialen Netzwerken und auf anderen, von Dritten betriebenen Plattformen präsent und bearbeiten in diesem Zusammenhang Daten über Sie. Dabei erhalten einerseits wir Daten von Ihnen, aber auch die Plattformen können Ihre Nutzung analysieren und Daten für Ihre Zwecke verwenden. Aktuell nutzen wir die nachfolgend aufgelistete Plattform und verweisen mit dem nachfolgenden Link auf die Datenschutzerklärung der betreffenden Plattform:
LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy
Es ist nicht auszuschliessen, dass sich genutzte Plattformen ausserhalb der Schweiz befinden. Informationen zur Datenbekanntgabe ins Ausland finden Sie unter Ziff. 4.
Über das elektronische Kontaktformular können Sie auf unserer Website mit uns in Kontakt treten. Die dabei von Ihnen angegeben Daten (Name, E-Mail-Adresse etc.) werden von uns gespeichert und dienen uns einzig zur Erledigung Ihrer Anfrage. Wir speichern Ihre Daten nur solange, wie dies zur Erledigung Ihrer Anfrage notwendig ist oder solange wir vom Gesetz dazu verpflichtet sind.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt des E-Mails, den Betreff, das Datum sowie die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten verarbeitet. Ihre Angaben werden für die Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Wir speichern Ihre Daten nur solange, wie dies zur Erledigung Ihrer Anfrage notwendig ist oder solange wir vom Gesetz dazu verpflichtet sind.
Sie haben grundsätzlich das Recht, bei uns jederzeit Auskunft darüber zu erhalten, ob wir Personendaten über Sie bearbeiten. Weiter haben Sie die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten durch uns berichtigen, sperren oder löschen zu lassen. Davon ausgenommen sind Daten, die wir zur Abwicklung noch ausstehender Aufträge oder zur Durchsetzung bestehender Rechte und Ansprüche benötigen, sowie Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen aufbewahren müssen. Sie können auch gegen die Bekanntgabe bestimmter Personendaten Widerspruch einlegen. Zudem können Sie die an uns übergebenen Daten wieder von uns herausverlangen.
Sie können jederzeit Ihre einmal erteilte Einwilligung in die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen. Ihr Widerruf beschränkt sich jedoch auf die Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten, die wir nicht aufgrund gesetzlicher Erlaubnistatbestände auch ohne Ihre Einwilligung speichern oder nutzen dürfen. Ihr Widerruf hat ausserdem keine Auswirkungen auf die bisherigen Bearbeitungsvorgänge, welche aufgrund Ihrer Einwilligung getätigt wurden.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich und unter Nachweis Ihrer Identität an uns (Kontaktdaten unter Ziff. 15). Soweit Ihre Rechte nicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder überwiegender öffentlicher oder privater Interessen eingeschränkt sind, werden wir Ihrem Anliegen gerne nachkommen. Als Aufsichtsbehörde in Datenschutzangelegenheiten fungiert der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html).
Wie weisen Sie daraufhin, dass eine Kommunikation mit uns über das öffentliche, frei zugängliche Internet mit gewissen Sicherheitsrisiken verbunden ist, auf welche wir keinen Einfluss und keine Kontrollmöglichkeiten haben. Melden Sie sich bei uns, wenn Sie die Kommunikation über eine gesicherte Verbindung wünschen.
Für unsere Website und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte nutzen wir aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt sowie am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wenden wir sodann technische und organisatorische Massnahmen (TOMs) an. Diese Massnahmen werden regelmässig überprüft und angepasst.
Wir sind berechtigt, diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung abzuändern. Es gilt die jeweils auf unsere Webseite publizierte aktuelle Version. Die Datenschutzerklärung begründet kein vertragliches oder sonstiges formales Rechtsverhältnis gegenüber oder im Auftrag einer Partei.
Advokatur Notariat Lemann, Walz & Partner Kollektivgesellschaft, Speichergasse, 3011 Bern
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Stand: 1. September 2023